他社との違い
こちらのページでは、一般的なバーチャルオフィスについての簡単な説明と、サーブコープと他社とのバーチャルオフィスのサービスの違いについて説明いたします。概要は以下の通りです。
バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスとは物理的なオフィススペースを構えることなく、ビジネスを行っていく上で必要なオフィス機能が利用できるサービスの事を言います。下記のリストが一般的にバーチャルオフィスのサービスに含まれている内容です。
- ホームページや名刺に載せる法人登記可能な住所
- 専用の電話番号・FAX番号
- 郵送物・FAXの受け渡し
- 電話応対サービス
- インターネット環境の整った貸し机
- 必要に応じて利用できる会議室
実際にオフィスを借りる場合と比べ最低契約期間が短いケースが多く、月々の賃料や保証金もわずかな金額で済みますので、コストの削減や金銭的リスクの回避を考慮し、会社立ち上げや新拠点追加時などに個人や企業に利用されています。
サーブコープのサービス特徴についてご説明いたします。
他社とのサービスを比較される際には是非一度お読み下さい。
他社とのバーチャルオフィスサービスの違いについて
1. 対外的イメージ
弊社バーチャルオフィスの拠点は丸の内、大手町、恵比寿ガーデンプレイス、池袋サンシャインシティなどアクセス抜群でネームバリューのある土地や著名なビルばかりです。日本国内だけでなく海外の拠点も同様にご利用価値の高いご住所を準備しております。
また5スターホテルを連想させる洗練された内装、常に行き届いた清掃、そして受付には秘書とレセプショニストが常時数人待機しておりお客様を笑顔でお迎えいたします。
また必要に応じてビルの総合受付に貴社名看板（ネームタグ）を出すことも可能です。
（拠点または状況によりご利用いただけない場合がございます）
弊社では貴社の対外的イメージを最大限に高め、ビジネスをよりスムーズに進める手伝いをさせていただくことが可能です。
2. 24時間ご自身でも設定変更可能な電話応対サービス
弊社バーチャルオフィスの電話応対サービスは、バイリンガルスタッフが貴社名で、お客様のお望み通りにキメ細やかにご対応いたします。ご自宅や携帯への電話転送、ご伝言受け取りなどの基本的な応対の他に、留守番電話に残されたメッセージをデジタル音声ファイルにてEメールでお送りするサービスもございます。
通常応対方法を変更したい場合はオペレーターに電話等で連絡を取り、その後設定変更を行うので時間がかかったり、営業時間等の関係で変更したい時に出来ないといった事がありますが、弊社では応対方法の変更は24時間オンラインでお客さまご自身で設定していただく事が可能です。
また弊社の電話応対サービスは最新のコントロールパネルを使用しており、各種ご変更は瞬時にパネルに反映されるため迅速な対応が可能となっております。そしてお電話転送の際にはクリック1つで作業が完了する仕組みになっており、転送時間は最小限に抑えられ、お電話番号掛け間違いのミスなどは起こしません。
電話対応サービスのデモンストレーション
ご希望の方はこちらのオンラインフォームよりお申し込み下さい。
もちろん費用は無料です！
3. 専属の秘書サービスと秘書の質
弊社ではバーチャルオフィスご利用のお客様それぞれに担当の秘書が付きお世話させていただきます。プレゼンテーション資料の作成、ホームページのアップデート、翻訳、さらには会議やご出張の際の同行などお客様のビジネスに貢献できるよう幅広く対応いたします。秘書は全員語学堪能で徹底した社内研修を受けた高度な技術を持ったプロフェッショナルです。また弊社のグローバルネットワークを駆使し多言語に対応した書類作成等のサポートも対応しております。
最短10分単位から必要な時にだけご利用頂けるため、人件費の無駄が発生いたしません。
4. グローバルネットワーク
弊社では世界中に14ヶ国、約80の拠点がございます。全ての拠点で同等のサービスを受けられますので拠点の拡大時などに大変便利です。
5. 臨機応変な契約変更応対
契約いただいたサービスや会員種別は契約期間内ですと変更は出来ないという場合が多いのですが、弊社ではご契約期間内のアップグレードもしくはダウングレードが可能です。お客様のご都合に臨機応変にご対応いたします。
6. ロイヤリティーポイント制度
弊社バーチャルオフィスご利用のお客様は、月々のご請求合計金額の15％がロイヤリティーポイントとして貯まります。このポイントは将来お客様のビジネスが軌道に乗り、実際のオフィスをレンタルされる際に賃料としてご利用いただける制度です。バーチャルから物理的なオフィスレンタルへとのアップグレード、お客様のビジネスの発展を応援します。
7. ビジネス交流の場
弊社では各拠点ごとに年数回クリスマスパーティーやハロウィーンパーティーなどのイベントを開催しております。オフィスをレンタルされているお客様、バーチャルオフィスでご契約されているお客様限定でご参加していただいております。ビジネス交流の場としてもご利用いただいており、コネクションが広がったり新規顧客獲得に結びついたお客様もいらっしゃいます。
2008年ハロウィーンパーティー
8. 卓越したオンラインツール
同業他社では類を見ない、さまざまなITソリューションを弊社ではご提供いたしております。バーチャルオフィスサービスをご利用いただいているお客様には一部サービスを無料でお使いいただいています。
オフィスポータル：（現在無料提供中）
弊社のオンラインサービス（Hottdesk™）にログインしていただくことにより、ワード、エクセル、パワーポイントなどのMicrosoft Office 2003を無料でご利用いただける「オフィスポータル」というサービスにアクセスできます。
ファイルの保存もオンライン上で出来るので、例えば外出先でご自身のPCを持ち合わせていなくても、パワーポイントのプレゼンテーション資料等の急な修正が、インターネットに接続できる環境であればオフィスポータルにアクセスしていただき修正が可能です。
また、日本語・英語などアプリケーションの言語を選択することも可能です。
ファイル転送：（現在無料提供中）
オフィスポータルにご自身のデスクトップからファイルを転送することにより、ネット環境が整っていれば世界中どこからでもファイルを閲覧することが可能です。重たいファイルを従業員で共有したい時などに便利です。
WebEx - ビデオ会議ソフト：
所在地を問わずいつでもオンラインの会議を開くことが出来るビデオ会議ソフト「WebEx」。会議参加者同士でアプリケーションとデスクトップの共有が可能！利用するには通常初期費用が数十万円発生しますが、弊社バーチャルオフィスサービスご利用のお客様は初期費用無料でご利用いただけます。（月額オプション料金：500円 使用料別途）
Thru．（スルー） - ファイル管理サービス：
全ての送受信ログが残る、安全・確実なファイル送受信専用ツール「Thru.」をご利用いただけます。機密文書や大容量ファイル送受信時にご利用下さい。（月額オプション料金：1,000円 4.5GB）
9. 貸し机と個室オフィスの無料利用
弊社ではご利用いただく会員種別によって、貸し机と個室オフィスが無料でご利用いただけます。
※ご利用いただける時間数は会員種別によって異なります。
※以下はプラチナ・バーチャルオフィスをご利用いただいた場合の例になります。
ビジネスラウンジ（貸し机）が60時間/月（3時間/日）まで無料でご利用いただけます
日々の業務、外出時の急な書類作成、またはクライアントとの待ち合わせなどご利用方法はさまざまです。
各種お飲み物（紅茶・コーヒー・エスプレッソ・浄水等）や備品が整ったカフェエリアもお使いいただけますので、郵便物をお受け取りにいらした際などにご利用下さい。
カフェエリアの一例
ビジネスラウンジ（貸し机）の一例
個室オフィスが海外を含むご契約都市以外の拠点で月3日間無料でご利用いただけます
ご出張の際などにIP電話完備の高速インターネット接続可能なビジネスデスク、キャビネットやお客様用の椅子、そして文房具などの備品が整った、機能的で落ち着いた環境の中お仕事をしていただけます。バーチャルオフィス契約なのに一流ビルのエグゼクティブオフィスを無料でご利用いただける弊社のサービスは、お客様には利用価値が高いと大変喜ばれています。
エグゼクティブオフィスの一例
10. 会議室のご利用について
大事なご商談や大切なお客様とのお打ち合わせに最適な、一流国際企業レベルの設備と内装が整ったボードルーム（役員会議室）をご利用いただけます。
高速インターネット回線、IP電話機、電話会議設備、プロジェクター、ホワイトボード、テレビ会議設備などのプレゼン機器が完備された完全個室の会議室をご利用いただきビジネスチャンスの広がったお客様がいらっしゃいます。
会議室のご予約はオンラインで行うことが出来ますので、例えば前日の深夜など急なご予定が入ってもお客様ご自身で空室状況のご確認を行い、ご予約していただくことが可能です。
お茶出しや受付でのご案内、備品の追加など何なりとお申し付け下さい。
[会議室ご利用のお客様の声]
インフルエンステクノロジーLLC 様
ボードルームでの取材陣のインタビューは、新聞にも掲載され、私どものビジネスの前進に大いに貢献しています。
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ご利用可能なオフィスサービス
- 東京のレンタルオフィス
- 東京の一流オフィスビルを貴社事務所としてご利用いただけます。
| 東京のバーチャルオフィス | |
|---|---|
| 表参道 | 神谷町 2ヶ月半額！ |
| 浜松町 | 品川 |
| 日比谷 | 丸の内トラストタワー |
| 丸の内AIG | 大手町 2ヶ月半額！ |
| 日本橋 | 恵比寿 |
| 池袋 | 有明 |
| 新宿 | |
| 名古屋のバーチャルオフィス | |
| 名駅 | 栄 |
| 大阪のバーチャルオフィス | |
| 梅田 | 江戸堀 |
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| 天神 | |
サーブコープ東京ビッグサイト有明フロンティアビルのバーチャルオフィスは格安江戸堀センタービル
