電話秘書代行
サーブコープの電話秘書代行とは
貴社専用の電話番号に、貴社名で電話応対、ご希望の方法で転送いたします。
オンラインお申込みで約15分で専用の電話番号を開設！
プロの電話受付がお客様あてのお電話に貴社名で応対し、お客様のご要望に沿って的確に電話転送をいたします。 たとえば、お客様が会議中は転送を解除し秘書が代わりに伝言を承る、海外にご出張中は伝言内容を音声ファイルにしてEメール添付など臨機応変に対応いたします。電話応対の文言やスケジュール変更は、すべてオンラインシステムより簡単に行えます。スタッフは全てバイリンガルですので英語対応も可能です。
オプションで、パソコンからお客様の専用電話番号を使用し、電話の発信・受信ができる業界初のサービス「サーブコープワンフォン」をご利用いただけます。
- 東京・大阪・名古屋・福岡 の電話秘書代行拠点 (ご希望拠点から専用番号を開設)
- 料金 - ご希望の拠点における電話秘書代行料金をご覧下さい。
- お客様の声 - 電話秘書代行サービスをご利用中のお客様の声をご覧下さい。
電話秘書代行に含まれるサービス
| サービス | 貸し住所 | 電話秘書 代行 |
貸し会議室 | プラチナ | プラチナ プラス |
|---|---|---|---|---|---|
| 住所利用 | ● | - | - | ● | ●● 2拠点 |
| 専用電話番号 | - | ● | - | ● | ●● 2拠点 |
| 会議室利用 | - | - | ● | ● | ● |
| ビジネスラウンジ利用 | ● （1時間/日） |
- | ● （1時間/日） |
● （3時間/日） |
● （5時間/日） |
| FAX番号 | ● (共有) |
● (共有) |
- | ● (専用番号) |
●● （第一拠点のみ専用番号） |
| 郵便の保管・管理 | ● | - | - | ● | ● |
| Servcorp Online | ● | ● | ● | ● | ● |
- 専用電話番号
- お客様専用の電話番号が開設されます。転送先・応対内容はいつでもオンラインで変更できます。 オプションで、パソコンからお客様の専用電話番号を使用し、電話の発信・受信ができる業界初のサービス「サーブコープワンフォン」をご利用いただけます。
- 専用の電話秘書
- トレーニングを受けたプロの受付担当が貴社名でお待たせすることなく電話応対いたします。
- 多機能ボイスメール（24時間対応）
- ボイスメールの確認は24時間いつでも行っていただけるほか、指定番号への電話転送設定も可能です。ボイスメールの内容は、Eメールの添付ファイルとして送信したり、携帯電話に受信をお知らせし、ボイスメールに接続することもできます。
- FAX番号(共有)
- 共有のFAX番号をご利用いただけます。サポートチームがお客様のご要望に従ってファックスの送受信を行ったり、スキャンしてEメール送信、また別の番号に転送することも可能です。
- 専用のサポートチーム
- ご契約いただいたオフィスフロアに常駐するサポートチームがお客様のご要望に応じて業務のお手伝いを致します。
- Servcorp Online（サーブコープオンライン）
- サーブコープが無料で提供しているクライアント専用のオンラインシステムです。会議室や秘書予約など全てオンラインで行っていただけるほか毎月のご利用明細もオンラインでご確認いただけます。Micorosoft OfficeやWEB会議ツールなど豊富なアプリケーションもご用意しております。
- サーブコープワンフォン - 世界中どこでも使える電話番号。料金も一括管理!
- サーブコープの新製品「サーブコープワンフォン」では、VOIPを利用し、パソコンから電話の発信・受信が可能です。 お客様のサーブコープの電話番号を世界中どこからでも利用できます。
| 東京のバーチャルオフィス | |
|---|---|
| 表参道 | 神谷町 2ヶ月半額！ |
| 浜松町 | 品川 |
| 日比谷 | 丸の内トラストタワー |
| 丸の内AIG | 大手町 2ヶ月半額！ |
| 日本橋 | 恵比寿 |
| 池袋 | 有明 |
| 新宿 | |
| 名古屋のバーチャルオフィス | |
| 名駅 | 栄 |
| 大阪のバーチャルオフィス | |
| 梅田 | 江戸堀 |
| 福岡のバーチャルオフィス | |
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